Co pokazuje film?

W filmie prezentujemy proces dodawania urządzenia z systemem Android do Essentials MDM w trybie COBO. Całość rozpoczyna się w konsoli administracyjnej, gdzie administrator wybiera platformę Android i wskazuje odpowiedni tryb wdrożenia.

Następnie system pozwala określić podstawowe parametry nowego urządzenia, takie jak użytkownik, przypisana grupa oraz polityka, która zostanie zastosowana po rejestracji. W pokazanym przykładzie urządzenie otrzymuje domyślną politykę oraz aplikacje wymagane przez organizację.

Po stronie urządzenia proces odbywa się z użyciem kodu QR. To wygodna metoda wdrożenia, szczególnie przy pierwszym uruchomieniu nowego lub wyzerowanego telefonu.

Dodawanie urządzenia w trybie COBO – krok po kroku

1. Rozpoczęcie dodawania urządzenia w konsoli Essentials MDM

Proces zaczyna się od utworzenia nowego urządzenia w systemie. Administrator wybiera opcję dodania urządzenia, a następnie wskazuje platformę – w tym przypadku Android.

Na tym etapie wybierany jest tryb COBO, czyli pełne zarządzanie urządzeniem firmowym.

2. Wybór sposobu rejestracji i przypisanie użytkownika

W pokazanym scenariuszu wykorzystywany jest wariant bez dodatkowego uwierzytelniania. Oznacza to, że urządzenie po zeskanowaniu kodu QR zostanie automatycznie dodane do środowiska.

Administrator przypisuje też odpowiedniego użytkownika. To ważny krok, ponieważ od niego może zależeć:

• przypisanie urządzenia do właściwej grupy,
• zastosowanie konkretnej polityki,
• sposób dalszego zarządzania urządzeniem w organizacji.

   

3. Podgląd polityki, która zostanie przypisana

Przed zakończeniem konfiguracji system pokazuje, jaka polityka zostanie zastosowana do urządzenia. To bardzo przydatny moment, ponieważ administrator już na starcie widzi, jakie ustawienia i aplikacje będą wdrażane.

W materiale pojawia się przykład domyślnej polityki, w ramach której instalowana jest między innymi aplikacja Microsoft Outlook. To pokazuje, że urządzenie już na etapie rejestracji może zostać przygotowane do pracy zgodnie z wymaganiami firmy.

4. Wybór trybu Device Owner i wygenerowanie kodu QR

Kolejny etap to wybór trybu Device Owner oraz wygenerowanie kodu QR. Jest to standardowy i wygodny sposób rejestracji urządzenia Android w scenariuszu COBO.

Kod QR zawiera informacje potrzebne do połączenia urządzenia z systemem zarządzania. Dzięki temu administrator nie musi ręcznie konfigurować wielu ustawień bezpośrednio na telefonie.

5. Przygotowanie urządzenia po przywróceniu ustawień fabrycznych

Po stronie telefonu wykorzystujemy urządzenie, które zostało wcześniej przywrócone do ustawień fabrycznych. To ważne, ponieważ wdrożenie w trybie COBO zwykle odbywa się właśnie na nowym lub wyczyszczonym urządzeniu.

Na ekranie startowym Androida można uruchomić czytnik kodów QR przez stuknięcie ekranu sześć razy. To bardzo praktyczna funkcja, ponieważ eliminuje pytanie, skąd wziąć aplikację do skanowania kodu na urządzeniu, które dopiero jest konfigurowane.

Po aktywowaniu aparatu wystarczy zeskanować wygenerowany wcześniej kod QR.

6. Połączenie z siecią i rozpoczęcie konfiguracji

Po zeskanowaniu kodu urządzenie może poprosić o połączenie z siecią Wi-Fi lub skorzystać z transmisji danych z karty SIM, jeśli jest dostępna. Bez dostępu do internetu urządzenie nie pobierze konfiguracji i nie zarejestruje się poprawnie w systemie.

W dalszej części procesu użytkownik przechodzi przez podstawowy konfigurator urządzenia. W praktyce sprowadza się to do potwierdzania kolejnych kroków, takich jak akceptacja komunikatów systemowych czy przechodzenie dalej w kreatorze.

7. Automatyczne dodanie urządzenia do systemu

Po zeskanowaniu kodu QR Essentials MDM rozpoznaje, że urządzenie rozpoczęło proces rejestracji. Od tego momentu telefon zostaje dodany do systemu, a dalsza konfiguracja przebiega automatycznie.

W filmie widać, że już na tym etapie urządzenie jest obecne w konsoli. Nie wszystkie elementy polityki muszą jednak pojawić się natychmiast na ekranie urządzenia. Część ustawień i aplikacji może zostać wdrożona chwilę później, w tle.

8. Aplikowanie polityki i końcowa konfiguracja

Po zakończeniu podstawowego kreatora Androida urządzenie jest gotowe do dalszej automatycznej konfiguracji. System może jeszcze wykonywać operacje związane z:

• instalacją aplikacji,
• pobieraniem ustawień,
• aktywacją polityk bezpieczeństwa,
• dodatkowymi potwierdzeniami wymaganymi przez producenta urządzenia lub wersję systemu.

   

To naturalny etap wdrożenia. Najważniejsze jest to, że urządzenie zostało poprawnie dodane do środowiska i zaczyna działać zgodnie z polityką przypisaną przez administratora.

Dlaczego taki sposób wdrożenia jest wygodny?

Dodawanie urządzeń przez kod QR w trybie COBO jest wygodne, bo upraszcza proces konfiguracji i skraca czas potrzebny na przygotowanie sprzętu do pracy. Zamiast ręcznie ustawiać każde urządzenie osobno, administrator może z góry zdefiniować polityki, aplikacje i strukturę przypisań.

Korzyści z tego podejścia to przede wszystkim:

• szybsze wdrażanie nowych urządzeń,
• powtarzalność konfiguracji,
• mniejsze ryzyko błędów,
• lepsza kontrola nad środowiskiem mobilnym,
• większe bezpieczeństwo danych firmowych.

   

W praktyce oznacza to, że firma może łatwiej skalować zarządzanie urządzeniami i utrzymywać jednolite standardy we wszystkich działach.

Na co warto zwrócić uwagę przy wdrożeniu COBO?

Choć sam proces jest prosty, warto pamiętać o kilku ważnych kwestiach:

• urządzenie powinno być nowe lub przywrócone do ustawień fabrycznych,
• musi mieć dostęp do internetu,
• warto wcześniej przygotować użytkownika, grupę i politykę,
• dobrze jest sprawdzić, jakie aplikacje mają być instalowane automatycznie,
• niektóre elementy polityki mogą pojawić się z opóźnieniem, co jest normalne.

   

Podsumowanie

Film pokazuje, że dodanie urządzenia w trybie COBO w Essentials MDM może być szybkim i uporządkowanym procesem. Wystarczy przygotować konfigurację w konsoli, wygenerować kod QR, zeskanować go na urządzeniu po przywróceniu ustawień fabrycznych i przejść przez podstawowy kreator.

Reszta dzieje się w dużej mierze automatycznie – urządzenie zostaje dodane do systemu, otrzymuje przypisaną politykę i zaczyna być przygotowywane do pracy zgodnie z wymaganiami organizacji.

Dla firm, które chcą zachować pełną kontrolę nad urządzeniami służbowymi, tryb COBO jest jednym z najpraktyczniejszych modeli wdrożenia.